Ugrás a tartalomra

Mindig 100 százalékon kell teljesítened a munkahelyen?

Hasznos tippek, hogy jobban beoszthasd erődet és mégis sikeres legyél


Sok munkavállaló egyfajta állandó sprintfutásban tölti munkaóráit: folyamatosan a legjobbat nyújtják, a teljesítményük határán dolgoznak. Tényleg szükség van erre? Vagy lehet egy kicsit lazábbra is venni?

Mi a jogi helyzet?

Ha jogi szempontból nézzük a kérdést, a következő érvényes: a munkavállaló a munkaerejét adja el és azt a legjobb képességei szerint kell felhasználnia, tájékoztat Nathalie Oberthür munkajogi szakügyvéd. "A munkának ugyan nem kell objektíven jónak lennie, de szubjektív erőfeszítést kell tenni a munkavállalónak."

Elméletileg a főnökök viselkedésük miatt felmondhatnak azoknak az alkalmazottaknak, akik tartósan nem igyekeznek. A gyakorlatban ezt természetesen nehéz mérni sok munkahelyen, és még nehezebb bebizonyítani. Ha valakinek rossz napja van, vagy akár egy hete, amikor kevesebbet tesz, nincs jogi lehetőség emiatt fellépni, mondja Oberthür. "Az ilyesmit általában csak vezetési technikákkal lehet megoldani, például azzal, hogy segítséget vagy tanácsot nyújt a főnök a dolgozónak."

Jochen Mai tréner szerint fontos, hogy a vezetés megjutalmazza az alkalmazottakat a teljesítményért, hogy megtérüljön jobban teljesíteni. "Sok főnök még mindig a fizikai jelenlét és az elfoglaltnak tűnő kinézetet tartja a teljesítmény mércéjének." A lehetséges hatás: bárki, aki ténylegesen végzett a munkájával öt óra alatt, úgy fog tenni, mintha még mindig lenne tennivalója. Ellenkező esetben, valószínűleg kap még egy új feladatot – és inkább büntetésként mint jutalomként fogja megélni

A munkaidő újradefiniálása

Mai, aki egyben a Karrierebibel platform alapítója is, a rögzített munkaidő helyett reális határidőt javasol a célok kitűzésekor. "És ha valaki nyolc óra helyett hat óra alatt elvégezte a munkát, akkor befejezheti a munkanapot."
Ha azonban valaki saját maga akarja kompenzálni a munka során végzett nagy erőfeszítéseket a munkaidő terhére, anélkül, hogy ez a szerződésben lenne, akkor az bajba kerülhet, figyelmeztet Oberthür. Bárki, aki kevesebbet dolgozik, mint amit a szerződésben szereplő időtartam, az akár el is elbocsátható - még akkor is, ha korábban olyan túlórát dolgozott, amelyet nem rögzítettek sehol.

Használd ki a nyugodt napokat az aprómunkához

A teljesítmény azonban a munkaidő helyett a munka típusához is kapcsolódhat. Kristine Qualen pszichológus és tréner ezt így látja: "A nyugodt napokon kényeztetheted magad." Néha nem lehetséges például összetett feladatokat kezelni. Ehelyett az ilyen napokon az aprómunkának szentelheti magát a munkavállaló: iktatás, adatok tisztítása, kisebb feladatok elvégzése. "Mindazokat a dolgokat, amit valamikor meg kell csinálni, azok elvégezhetők ilyenkor" mondja Qualen. "Akár egy nagy munkát végzel, vagy csak egy csomó apró dolgot, mindkettő teljesítménynek számít."

Ami a teljesítményt illeti, Qualen-nek időről időre visszacseng a fülében a mondás a mindennapi munkájában: "A 80 százalék az új 100 százalék". Ez jó lehet a tanácsadó szerint. De: "Nagyon veszélyes, ha magad akarod meghatározni ezt a 80 százalékot." Annak érdekében, hogy elérd a kívánt teljesítményt a munkában, sok beszélgetésre van szükség.

Ezenkívül meg kell határozni, mikor lehet valamit elintézettnek tekinteni - a technikai nyelven ezt "A kész definíciójának" (Definition of Done - DoD) is nevezik. Szintén fontos az úgynevezett "Planning Poker", amint azt Qualen kifejti: azaz, hogy megvitassák, mennyi idő és erőfeszítés szükséges egy munkaszakaszhoz. Természetesen ez alkalmazottanként különböző is lehet.

Teljesítményszint megtalálása egy csapatban

Bárki, aki észreveszi, hogy kollégáik jobban teljesítenek és gyorsabbak, annak érdemes elbeszélgetnie a többiekkel, tanácsolja Jochen Mai. Megkérdezheti a munkatársaktól, hogy a többiek mit csinálnak másképp. Néha a munkaszervezésen múlik a dolog. "Például, ha valaki nem tudja jól kezelni a munkeszközét," mondja a karrier szakértő. Megéri a jövődbe fektetni. "A munkát is jobban tudod végezni és növeled a piaci értékedet is."
Az ellenkező eset is előfordulhat: te magad végzed a legtöbb munkát, és gyorsabban is haladsz kollégáidnál. Ilyenkor segíthetsz másoknak - anélkül, hogy hagynád magad kihasználni. “Az ilyen embereknek fontos, hogy megtanuljanak nemet mondani", mondja Mai.

Oszd be a munkát a heti munkaterhelés alapján

Ezt meg kell beszélni a feletteseddel. Mert ha csak napi hét órára van szükséged a nyolc óra helyett, akkor előre dolgozhatsz. "De ez néha elbillen, és lehet, hogy már szerdán elvégezted a heti munkádat."
Ilyenkor két lehetőséged van, mondja Mai: Például, egy további projektet is felvállasz, és ezért több pénzt kapsz. Vagy munkaidő csúsztatásán keresztül szabályozhatod ezt: "Ha elvégezted a munkát, elmehetsz, de a tényleges munkaidő hátralévő részében elérhető maradsz."

Nem mindig nyilvánvaló: az erőfeszítés láthatóvá tétele

Qualen egy másik, a teljesítménnyel és a nyomással kapcsolatos problémára is rámutat. Lehetséges, hogy van különbség az énkép és a között, amilyennek mások látnak téged. "Bárki, aki olyat tesz, amihez át kell lendülni valamin, az nagy erőfeszítéseket tesz". "De ez nem jár együtt egy mérhetően jó eredménnyel, vagy azzal, hogy mások látják és értékelik az erőfeszítést." Ez nagyon kiábrándító lehet. Úgy is érezheted, hogy sokat teljesítesz, de nem értékelnek. Ilyen esetekben érdemes megpróbálnod, hogy olyan feladatokat vállalj, amiket könnyebb elvégezni, vagy megtalálni a módját annak, hogy hatékonyabbá válj.

Egy másik probléma általában a nőket érinti: "Gyakran olyan feladatokat vállalnak, amelyek fontosak és haladniuk kell, de amelyekkel nem tudják észrevetetni magukat." Ilyenkor át kell gondolni, hogy ezek az eredmények, amelyek néha lehetővé teszik mások sikereit, vagy belső problémákat oldanak meg, hogyan tehetők láthatóbbá. "Bár az erőfeszítés ugyanaz marad, de vissza is kapsz valamit belőle- ez egy teljesen más érzés."

Forrás: n-tv.de