Szabadság igénylése német munkahelyen.
Formanyomtatvány német és magyar nyelven szabadság igénylésére.
Ahhoz, hogy a törvényes szabadságjogosultságodat kivehesd, előzetesen szabadság iránti kérelmet kell benyújtanod, mert csak akkor mehetsz el szabadságra, ha a munkáltatód ezt jóváhagyta. A munkáltató egyedi szabályokat hozhat a szabadságkérelem benyújtásának időpontjára és formájára vonatkozóan. Ezért érdemes a lehető legkorábban benyújtani a kérelmet.
- Link a német nyelvű formanyomtatványhoz
- Link a magyar nyelvű formanyomtatványhoz.
Info: A törvényes szabadságjogosultság a folyó naptári évre vonatkozik, BUrlG 7 III. § 1. és 2. p. 1. és 2. §. A BUrlG megfogalmazása szerint a szabadságjogosultság elévül, ha a munkavállaló azt a folyó naptári évben ( legkésőbb december 31-ig) nem veszi ki. A szabadság átvitele a következő év első három hónapjára bizonyos törvényi feltételek mellett átvihető. Az Európai Bíróság legutóbbi ítéletei szerint a szabadságjogosultság elveszhet, ha a munkáltató lehetővé teszi a munkavállaló számára a szabadság időben történő kiadását, például erről személyesen tájékoztatja a munkavállalót, hogy december 31-ig még ki kell vennie a szabadságát.
Szabadság, szabadnapok Némeotrszágban
Német munkaügyekről, s aszabadság és szabadnapok témákról számos cikket írtunk Ezekt itt találod: Szabadnap, szabadság ügyek Németországban.
Szabadságkérelem német munkahelyen: Ezekre a dolgokra figyelj oda!
Nem mindegy, hogy hogyan kérsz...
Németországban gyakorlatilag minden munkavállalónak joga van fizetett szabadságra a szabadságolásról szóló törvény (Bundesurlaubsgesetz) alapján. Ebben a cikkben annak járunk utána, hogy milyen szabályok léteznek Németországban a szabadságigény benyújtását illetően.
Milyen adatokat tartalmazzon a szabadságkérelem?
A rögzített formájú vagy akár egyszerű, formai kötöttség nélküli levél/e-mailben az alábbi adatokat érdemes szerepelteti annak érdekében, hogy érvényes és egyértelmű legyen a munkavállalói szándék:
- Munkavállaló neve
- Részleg megnevezése
- Döntéshozó osztály/főnök neve
- Első- és utolsó szabadságnap dátuma, a szabadságnapok száma
- Visszaigazolás kérése
- Kérelmező munkaválló aláírása és a kérelem leadásának dátuma
Főleg irodai munkánál, de gyakran más jellegű cégeknél egyébként valamilyen webes alkalmazást szoktak használni, ami addig nem engedi leadni a kérelmet, amíg minden kötelező adatot meg nem adtál.
Kötelező az írásbeliség?
Nem, a szabadság iránti igényt akár szóban is bejelentheted a munkahelyeden és az arra jogosult elöljáród az engedélyt is megadhatja szóban. Ezzel együtt ez nem az alapvetően javasolt módszer, mivel későbbi jogvita esetén igencsak nehéz lehet bizonyítani, hogy mikor lett beadva a szabadságkérelem illetve az, hogy az engedélyt tényleg megkaptad.
Van valamilyen törvényes határidő a szabadságigény benyújtását és a munkáltatói jóváhagyást illetően?
A munkáltatót semmilyen törvényes határidő nem köti azt illetően, hogy mennyi időn belül kell reagálnia a leadott szabadságkérelmeket illetően. Ezzel együtt általánosságban elmondható, hogy a választ kb. 10 napon belül meg szokott érkezni. Az is jellemző, hogy német munkahelyen akár már az év elején elvárja a cég, hogy az egész évre vonatkozó szabadságtervet nyújtsál be.
Milyen szempontok alapján utasíthatja el a munkáltató a szabadságigényt?
A legfontosabb szempont, ami az elutasításhoz vezethet, abban áll, hogy a cég üzletmenetét, működését korlátozná ha (túl sok) munkavállaló egyszerre menne szabira. Ez szólhat a szezonalitásról (pl. nyáron egy nyaralóhelyen a vendéglőben sok a vendég), de akár arról is, hogy valamilyen váratlan esemény történt : mondjuk beázott egy fontos termelőcsarnok és a helyreállításnál sok munkás kézre van szükség, vagy például egy járvány miatt már eleve sok dolgozó hiányzik.
Fontos, hogy alapszabályként a munkáltatónak az adott évre szóló szabadságot abban az évben kell kiadnia, amelyikben végzett munka alapján az jár – kivéve, ha az előbb említett rendkívüli esemény áll fenn.
Vannak jogi lehetőségeid az ellen, ha elutasítanak?
Bizonyos esetekben igen. Amennyiben az elutasítás jogi indoka nem megalapozott, akkor a bíróság azonnali joghatályú végzést (einstweilige Verfügung) hozhat. De erre csak akkor számíthatsz, ha a munkaadó valamilyen fontos jogszabályt vagy kollektív szerződést sértett meg. A jogi utat alapvetően nem javasoljuk – érdemes előbb alaposan átbeszélni a dolgokat a főnökkel.
Visszavonhatod egyoldalúan a már jóváhagyott szabadságkérelmet?
Ez bonyolultabb ennél. Feltétlenül szükség van rá, hogy munkahelyi elöljáród ehhez hozzájárulásodat adja.
Mi van, ha önkényesen mész szabira, pedig nem kaptál jóváhagyást a szabadságkérelmedre?
Ezt egyáltalán nem javasoljuk: ez igazolatlan távollétnek minősül és azonnali felmondásra is okot adhat (BAG, Az. 2 ABR 19/97).
Mit érdemes még tudni a szabadásolásról Németországban?
Erről a témáról már sokat írtunk, korábban is. Többek között megírtuk, hogy milyen szabályok alapján állapítják meg a fizetett pihenőszabadságok számát: Hány nap szabadság jár Németországban?
Azt is elolvashatod nálunk, hogy MiniJob esetén milyen különlegességekre kell odafigyelni: Jár-e szabadság Minijob esetén?
Van amikor a fizetett szabadságok elfogytak, de valamilyen okból mégis szabira kell menned (sürgősen). Ilyenkor a választ időnként a fizetetlen szabadság jelenti. Az ezzel kapcsolatos tudnivalókat itt írtuk meg magyarul: Fizetetlen szabadság Németországban
r
