A digitális könyvelés és adóbevallás nem a technológián bukik el – interjú a TaxWax alapítójával
A TaxWax könyvelési és adóbevallási applikáció mögött egy magyar vállalkozó áll. Vele beszélgettünk el.
„A digitális könyvelés nem a technológián bukik el” – beszélgetés a TaxWax szakértőjével
Sokan úgy gondolják, hogy a digitális könyvelés legnagyobb kihívása a technika. A gyakorlatban azonban egészen más tényezők okoznak problémát. Erről beszélgettünk a TaxWax GmbH szakértőjével.
– Mit értetek pontosan digitális könyvelés alatt? Mi az, amit sok vállalkozó félreért?
A legtöbb vállalkozónál a digitális könyvelés ma azt jelenti, hogy a számlákat feltöltik egy rendszerbe. Ez önmagában még nem megoldás. A valódi kockázat nem azonnal látszik, hanem jellemzően egy adóellenőrzésnél vagy az évzáráskor derül ki.
– Hol jelennek meg ezek a kockázatok a gyakorlatban?
Leggyakrabban ott, hogy a bizonylatok késnek, nincs egyértelmű státusz, vagy egy kérdésnél nincs szakmai döntés. Ilyenkor szinte mindig hiánypótlás, becslés vagy utólagos javítás a vége. Ezek nem technikai hibák, hanem szervezési és felelősségi problémák.
– Miben más a TaxWax szemlélete?
Mi nem adminisztrációként kezeljük a könyvelést. A cél az, hogy a számok mögött érthető, jogszerű és ellenőrizhető adózási logika legyen, ne csak feldolgozott adatok.
– Hol csúsznak el leggyakrabban a vállalkozások?
- a dokumentumok nem időben kerülnek feldolgozásra
- nincs átlátható státusz arról, mi hiányzik és mi végleges
- a könyvelő nem dönthet, az ügyfél pedig nem tud
Ez az a pont, ahol sok digitális könyvelés egyszerűen megáll.
– Privát személyeknek is alkalmas ez a megoldás adóbevallásra?
Igen. Magánszemélyeknek is készítünk német jövedelemadó-bevallást (Einkommensteuererklärung). Digitálisan dolgozunk, DATEV rendszerrel, így a dokumentumkezelés és a státuszok átláthatóak.
A kritikus pont itt sem a technika, hanem az, hogy időben meglegyen minden igazolás, és ne maradjanak nyitott szakmai kérdések.
– Sok helyen ELSTER-belépést kérnek az ügyféltől, hogy „majd ők beadnak mindent”. Miért kockázatos ez?
Azért, mert így sok esetben nem látszik hivatalosan, ki járt el az adóügyben, és ki vállalja a felelősséget. Egy hivatalosan bejegyzett adótanácsadó jellemzően nem kéri el az ügyfél ELSTER-hozzáférését.
Ha mégis ezt kéri valaki, az egyértelmű red flag. A korrekt eljárás az, hogy az ügyfél meghatalmazást ad („Vollmacht zur Vertretung in Steuersachen”), ami hivatalosan rögzíti a képviseletet és a felelősségvállalást.
– Vállalkozásoknál mi a helyzet az áfaelőleg bevallással (Umsatzsteuer-Voranmeldung)?
Fontos különbséget tenni a könyvelés és az adóhatósági benyújtás között, mert a kettő nem ugyanaz. Az általános forgalmi adó előleg bevallás (Umsatzsteuer-Voranmeldung) elkészítése és benyújtása különösen érzékeny terület.
Éppen ezért mi hivatalosan bejegyzett adótanácsadó partnerrel dolgozunk együtt, hogy a bevallások és a benyújtás jogszerűen, egyértelmű felelősséggel történjenek.
– Hogyan lehet ellenőrizni, hogy egy adótanácsadó valóban jogosult?
Németországban az Amtliches Steuerberaterverzeichnis nyilvántartásban lehet ellenőrizni, hogy egy adótanácsadó hivatalosan be van-e jegyezve.
Külföldi szolgáltatónál érdemes azt is megnézni, hogy szerepel-e a Németországban ideiglenesen, eseti jelleggel jogosultak külön nyilvántartásában. Ha egy adótanácsadó nincs bejegyezve a megfelelő listába, akkor nem nyújthat szolgáltatást, és nem küldhet be adóbevallást az adóhivatalhoz.
– Kinek nem ajánlanád ezt a megközelítést?
Annak, aki csak azt szeretné, hogy „valaki rögzítse a számlákat”, és nem érdekli, mi történik később.
– És kinek igen?
Annak, aki szeretné előre látni, ha valami hiányzik vagy kockázatot jelent, és nem akkor szembesül vele, amikor már az adóhivatal kérdez.
– Mit tanácsolsz annak, aki bizonytalan a saját könyvelésével kapcsolatban?
Nem kell hosszú elemzés. Három adat bőven elég: a cégforma, a tevékenység, és az, hogy havonta körülbelül hány számláról van szó. Ezek alapján már meg tudjuk mondani, mire érdemes figyelni, mielőtt probléma lenne belőle.
Hol érhető el a TaxWax?
- németül: www.taxwax.de
- angolul: www.taxwax.de/en
- magyarul: www.taxwax.de/hu
Kapcsolat:
E-mail: info@taxwax.de
Telefon: +49 89 69 314 66 20 (német nyelvű ügyintézés)
