Német munkajog: Hogyan ellenőrizhet a főnök, ha távmunkában dolgozol?

Alkalmazottak számára nagyon fontos – a jogok és kötelezettségek szempontjából – a távmunka (Telearbeit) és a mobil munkavégzés (mobile Arbeit) közti különbségtétel megértése.

Távmunka

A távmunka fogalma egy rögzített helyen berendezett, a munkavállaló otthonában állandó jelleggel kialakított munkavégzési helyet jelöl. A berendezésekért és felszerelésekért ebben az esetben a munkavállaló felel, amint azt a Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) biztosító tisztázza egy kiadványában. Az előírások alapját az munkahelyekről szóló rendelet, az Arbeitsstättenverordnung adja. Fontos, hogy a munkaadó és a munkavállaló a távmunka feltételeit a munkaszerződésben vagy külön megállapodásban írásban rögzítsék.

Mobil munkavégzés

Mobil munkavégzés alatt azt értjük, hogy az alkalmazott, időszakos jelleggel, tetszőleges helyen végezheti munkáját. Az otthoni iroda a DGUV álláspontja szerint a mobil munkavégzés egy különös formája, ami lehetővé teszi a munkavállaló részére, hogy időnként saját otthonából végezhesse munkáját. Ez a forma – szemben a távmunkával –nincs törvényileg meghatározva és a fent említett rendelet sem érvényes az ilyen tevékenységre nézve.

Mi a közös a két munkavégzési forma szabályozásában?

Mindkét munkavégzési formára kiterjed a munkavédelmi törvény (Arbeitsschutzgesetz) hatálya, ami kimondja, hogy a munkavállaló köteles minden tőle telhetőt megtenni munkavédelmi szempontból. De mire is kell itt gondolni? Egyrészt munkavédelmi oktatásról van szó. Másrészt jól meghatározott munkaszervezési irányelvekre van szükség, másként szólva fontos, hogy a felek állapodjanak meg abban, hogy mikor kell a munkavállalónak elérhetőnek lenni, mikor tarthat szünetet, mettől meddig terjed a munkaidő.

A munkaidőről szóló törvényt (Arbeitszeitgesetz) vonatkozó előírásait is be kell tartani, például az átlagosan nyolcórás munkaidőre vonatkozóan.

Milyen módon ellenőrizhet a főnök, ha távmunkában dolgozol?

Belépés a munkavállaló otthonába
Az alapszabály az, hogy a munkavállaló nem köteles beengedni a munkáltató képviselőjét otthonába, hogy ellenőrizze, hogy ténylegesen dolgozol-e a számítógépen.

Magánnyomozó általi megfigyelés
A munkáltató csak akkor ellenőriztetheti a munkáltatót magánnyomozóval, ha a munkavállalóval szemben súlyos gyanú merül fel.

Távfelügyeleti szoftver használata
Itt az számít, mit rögzít a szoftver. Ha csak azokat az időpontokat, amikor a munkavállaló csatlakozik a számítógépes hálózathoz, akkor ez valószínűleg megengedett. A billentyűleütéseket figyelő ún. Keylogger használata azonban nem. A Szövetségi Munkaügyi Bíróság ítélkezési gyakorlata szerint az egyes munkalépések állandó rögzítése, tárolása és értékelése a személyiségi jogok súlyos megsértését jelenti.

Privát e-mailek olvasása
Attól függ, hogy a PC vagy a laptop magánhasználata megengedett-e. Ha a munkavállaló nem használhatja magántulajdonban a munkahelyi számítógépét, akkor a magánhasználat esetén megsérti a munkaszerződésben foglalt kötelezettségeit. Azonban még akkor is, ha a számítógép magáncélú használata tilos, a munkáltató nem olvashatja korlátozás nélkül a munkavállaló e-mailjeit. Csak a levelezés szúrópróbaszerű ellenőrzése megengedett, ha a munkáltató ezáltal meg akarja akadályozni a PC-vel való visszaéléseket.

Munkaidő nyilvántartó rendszerek
A munkaidő-nyilvántartó rendszerek megengedettek. A munkáltató megkövetelheti a munkavállalótól, hogy rögzítse az otthoni irodában ledolgozott időket.

Forrás: anwalt.de
 

Túl a jogszabályokon

Az törvényi előírásokon túl fontos, hogy a családdal is tisztázva legyenek a munkavégzés körülményei: Ki kell választani a megfelelő szobát, ahol zavartalanul nélkül lehet dolgozni, ahol elég hely van. A felszerelésnek ergonómiailag megfelelőnek kell lenni: például a laptophoz legyen megfelelő billentyűzet és egér, szükség esetén külső monitor csatlakoztatva.

Forrás: Zeit Online, Presseportal.de