Ugrás a tartalomra

A kisvállalkozás (Kleinunternehmer) Németországban 2024

A Kleinunternehmer szabadúszóknak, mellékfoglalkozásoknak hasznos vállalkozási forma.


 A kisvállalkozás (Kleinunternehmer) előnyei, feltételei Németországban.


Bizonyos szempontból a kisvállalkozások (Kleinunternehmen) jobban járnak Németországban. A németországi jogalkotók különleges szabályozást fogadtak el ezekről a vállalkozásokról, és megkönnyítették az üzleti élet mindennapjait. Az elfogadott szabályozás a forgalmi adóra és a könyvvitelre vonatkozik.

Frissítve: 2022 jan. 9.

Adózási szempontból azok az egyéni vállalkozók, szabadúszók, polgári jogi társaságok (GbR) vagy korlátolt felelősségű társaságok csapatai tartoznak a kisvállalkozásokhoz, akiknél az alapítás évében a teljes forgalom várhatóan nem több mint 22.000 euró (2023 januártól).

Ahhoz, hogy ez a besorolás érvényes maradjon az alapítást követő években ezeket a feltételeket kell teljesítsék:

•    A kisvállalkozás ez előző naptári évben nem haladhatja meg az 22.000 € forgalmat és
•    az aktuális naptári évben várhatóan nem lehet nagyobb mint 50.000€ forgalma.

Figyelem. Itt forgalomról (Umsatz) van szó, nem pedig profitról. Profit=Forgalom-Költségek.

A 22.000 euró értékű teljes forgalmi határ mindig az egész naptári évre érvényes. Aki év közben kezdi a kisvállalkozását, az a várható forgalmat tizenkét hónapra kell számítsa.

Fontos, hogy ezek a teljes forgalmi határok bruttó összegek, tehát automatikusan magukba foglalják a forgalmi adót. Ez az jelenti, hogy nem kell külön még egyszer mindent kiszámolnod és a számla összegét módosítanod.

Milyen egy gyakorlati példa?

Egy vállalkozó 2023. januárjábanegyéni vállalkozásba kezdett. A havi teljes forgalmát átlagosan 1.800 euró értékre becsüli fel. Ez kevesebb mint 22.000 euró a teljes évre. Így a 22.000 euró forgalmi küszöb alatt van, és igénybe veheti a kisvállalkozásokra vonatkozó szabályozást.

Az egyéni vállalkozás második évében, 2024-ban, 25.000 euró forgalmat tűz ki célul. Ez azt jelenti, hogy továbbra is igénybe veheti a kisvállalkozásokra vonatkozó szabályozást.
Az egyéni vállalkozás harmadik évében, 2025-ben, az üzlet lassan beindul. Az év elején 38.000 euró forgalmat becsül fel, és év végén megállapítja, hogy a teljes forgalma 40.000€ volt. Ezzel az összeggel még az 50.000 eurós küszöb alatt van, tehát ebben az évben még érvényes rá a kisvállalkozásokra vonatkozó szabályozás.

De abban az esetben, ha a forgalom több mint 50.000€ lett volna, akkor is érvényes lett volna a kisvállalkozások szabályozása. Kivételt képez az az eset, amelyben a vállalkozó év elején azt becsülte volna fel, hogy meghaladja az 50.000 eurós határt. Ebben az esetben már a folyó évben kötelezően MwSt-t (Áfát) kell volna fizetnie.

És mi történik 2026-ben? Ebben az évben a divattervező a normális adózásra kell áttérjen, a számláin Áfát kell számoljon, és ezt az adóhivatalnak befizetnie. Ennek oka: 2018-ban egyértelműen meghaladta a 22.000 eurós forgalmi küszöböt.

Hogyan működik a forgalmi küszöb?

Az 50.000 eurós forgalmi küszöb mindig az év eleji becslésektől függ. Ha a becslés az 50.000 eurós érték alatt van, akkor a folyó évre a kisvállalkozásokra vonatkozó szabályozás érvényes, akkor is, ha a tényleges forgalom ettől eltér. Abban az esetben, ha év közben megállapítod, hogy az 22.000 euró értékű forgalmat meghaladod, akkor a következő évtől a számláidon fel kell tüntetned a MwSt-t és befizetned az adóhivatalnak egy előzetes forgalmi adó bejelentés alapján.

Az úgynevezett kisvállalkozásokat a forgalmi adótörvény 19.§-a határozza meg.

Nincs MwSt  – nincs adóelőleg

Aki nem fizet áfát az adóhivatalnak az nem számolhat el adóelőleget. Vegyünk egy példát: Péter vállalkozó magánórákat ad. Erre a célra asztalokat, székeket és két számítógépet vásárolt. Az üzlet beindulása után folyamatosan fogyóeszközöket kell vásároljon: papírt, tollakat, játékokat, software-t, tonert. Minden vásárlás után kifizeti a beszállítóktól érkező számlát: átutalja a számla összegét, amely tartalmazza a MwSt-t is. Azt a MwSt-t, amit Péter vállalkozóként beszállítóinak fizet az adóhivatal adóelőlegnek nevezi. Két eset lehetséges:

•    1. eset: Péter  nem veszi igénybe a kisvállalkozásokra vonatkozó szabályozást. Ebben az esetben ő is MwSt-t tesz (+19%) a saját számláira ügyfeleinek. Tehát, amikor ügyfelei fizetnek, akkor nemcsak a szolgáltatásaiért kapja meg a teljesítményt, hanem a MwSt-t is. Ezt be kell fizetnie az adóhatóságnak. Azonban a beszállítóknak fizetett adóelőleget ebből levonhatja. Ha több adóelőleget fizet, mint amennyi MwSt-t kap, akkor a különbséget még vissza is kapja az adóhivataltól.

•    2. eset:  Péter igénybe veszi a kisvállalkozásokra vonatkozó szabályozást. Ebben az esetben ő nem számol fel saját számláin MwSt-t ügyfeleinek. A számláin a következő kiegészítést tünteti fel: „A kiszámlázott összeg nem tartalmaz forgalmi adót a forgalmi adótörvény 19.§ szerint” (Im ausgewiesenen Betrag ist gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer enthalten.). Amikor az ügyfelei fizetnek, Péter megkapja a számla összegét. Nem kell MwSt-t fizessen az adóhivatalnak. Így kevesebb bürokráciával kell megküzdenie. Azonban az adóhivatallal szemben nem érvényesítheti az adóelőleget, amit a beszállítóknak fizetett. Magyarul: irodai eszközöket (vagy más üzleti költségeket) drágábban veszi meg mint egy olyan vállalkozó aki nem vette (vagy nem vehette) igénybe a Kleinunternehmerregelung-ot.

TIPP:
Ha vállalkozóként nagy kiadásod van beruházásokra és/ vagy termékvásárlásra és sok adóelőleget kell fizess, akkor el kell döntened azt, hogy lemondasz a  kisvállalkozásokra vonatkozó szabályozásról vagy sem. Beszéld meg a könyvelőddel. Ha kisvállalkozásként forgalmi adót számítasz a számláidra, akkor ezt be kell fizetned az adóhivatalnak. Azonban a beérkező számláid adóelőlegét nem vonhatod le.

Kérjem a kisvállalkozásokra vonatkozó szabályozást vagy sem?

Minden alapító vállalkozó egy kérdőívet kap az adóhivataltól az adó megállapítása érdekében. A kézműves, kisipari vállalkozók ezt a kérdőívet a vállalkozás bejelentésekor kapják. A szabadúszók közvetlenül az adóhivatalhoz vagy a könyvelőhöz fordulnak. A kérdőív 7.3 kérdésében kell bekarikázd, hogy igénybe veszed-e a kisvállalkozásokra vonatkozó szabályozást vagy azt, hogy lemondasz erről a szabályozásról annak ellenére, hogy a forgalmi küszöböd előreláthatóan nem lesz nagyobb 22.000 eurónál. Ha lemondasz a kisvállalkozások szabályozásról akkor a döntésed öt évig lekötelez: alapítóként az első két évben havonta, később negyedévente, előre be kell jelentened a MwSt-t az adóhivatalnak és a megfelelő MwSt-t befizetned.

A kisvállalkozási adózásról a standard adózásra való áttérés azonban bármikor lehetséges. Csak egy informális levelet kell írj az adóhivatalnak.
Már a független egyéni kisvállalkozások is bármikor igénybe vehetik a következő évre a kisvállalkozásokra vonatkozó szabályozást, ha teljesítik a feltételeket. Ebben az esetben is elegendő egy informális levél az adóhivatalnak.

Egyszerű könyvelés 

Minden vállalkozó írásban nyilvántartásba kell tartsa a vállalat ügyleteit könyvelésében. Kétféle könyvelés létezik: egyszerű és részletes könyvelés. A kisvállalkozások az úgynevezett egyszerű könyvelést alkalmazhatják, ha nem kereskedőként tevékenykednek, nincsenek a cégjegyzékbe bejegyezve és a forgalmi, nyereségi és az úgynevezett gazdasági érték nem haladja meg a következő értékeket:

•    Forgalom: 600.000 euró
•    Nyereség a kisipari tevékenységből vagy a mezőgazdaságból/ erdészetből: 60.000 euró

Bevétel – kiadás bevallás (Einnahmen-Überschussrechnung)

Ugyanez érvényes a nyereség meghatározására, amire minden vállalkozó köteles a pénzügyi év végén. Azok a kisvállalkozások, amelyek a fent említett értékeket nem haladják meg csak egy egyszerű bevétel-kiadás nyomtatványon (Einnahmen-Überschussrechnung) kell a nyereségüket meghatározzák.