Ugrás a tartalomra

Melyek a munkaadó kötelességei és jogai a kereseti igazolást és bérelszámolást illetően?

A bérelszámolás Németországban. Melyek a munkaadó jogai és kötelezettségei?


A munkaadónak ki kell állítania a bérelszámolást?

Gyakori kérdés, hogy mi történik akkor, ha egy hibás bérelszámolást állít ki a főnököd? Vagy a bérbeadónak ki kell töltenie a kereseti igazolást? Illetve miért szerepelnek különböző pontok a fizetés elszámoláson?

Kevin Ressler  (ERGO Versicherung) biztosítási szakértő cikke - www.nemetorszagibiztositas.hu 

A munkaadónak alapvetően kötelessége kiállítani a bérelszámolást (GewO 108. paragrafus), amely abban segít, hogy ellenőrízni és követni tudd a kézhez kapott pénz történetét.

A munkaadónak nem kell bérelszámolást kiállítania, ha nem fizet a munkavállalónak. Ha a fizetés összege egymást követő több hónapban nem változik a munkaadó csak az első alkalommal állítja ki a bérelszámolást, következő alkalommal pedig akkor, ha az összeg vagy más adatok változnak.

Mi történik akkor, ha a munkaadó nem ad bérelszámolást?

Abban az esetben, ha a munkaadód nem adott bérelszámolást, nyújts be egy rövid, közvetlen írott kérést azzal a felhívással, hogy állítsa ki a bérelszámolást számodra.

Miért szükséges a bérelszámolás?

A bérelszámolási igazolásokat mindig ellenőrízd, és jó, ha megőrzöd azokat. Ez abban az esetben válik előnyödre, ha a hiteleződ, bérbeadód vagy más szerződéses szolgáltatód kéri a fizetésedről szóló bizonyítványt. Így a bérelszámolásokra állandóan szükséged lesz. Tehát nemcsak a Schufa besorolásra van szükség, hanem az aktuális fizetés elszámolásokra is.

Mit tegyek hibás bérelszámolás esetén?

Hibás bérelszámolást kaptál, amellyel kevés fizetés járt együtt? Ebben az esetben lehetőséged van azt lépésről lépésre visszaszámolni, és a hibás adatokat a korábbi helyes dokumentumok alapján kicserélni.

Hiba csúszott az adatokba? Nem a helyes adókategóriában számolták el a fizetésed? Nem a megfelelő órabért vették számításba? Vizsgálj meg mindent részletesen, és vedd fel a kapcsolatot a munkaadóddal.
 
Ahhoz, hogy a leghatékonyabban javíthasd a bérelszámolásodban előforduló hibákat, tiltakozz írásban. Erre alapvetően három év áll a rendelkezésedre, mielőtt lejár az elévülés határideje.

Mindenképpen vedd figyelembe a szerződésbe foglalt egyéni jogvesztő határidőket, ugyanis ezek könnyen lerövidíthetik a három éves határidőt. Írj egy rövid és közvetlen kérést, amelyben kifejted,  hogy mely bérelszámolás miatt tiltakozol, és milyen okból.

Szabj ki egy határidőt a bérelszámolás javítására (ebben az esetben egy 14 napos határidő méltányosan kiszabható). Ez azért fontos, mert további viták esetén csak abban az esetben hozhatsz fel bizonyítékokat a figyelmeztetésről, ha reklamáltál a hibás bérelszámolás ügyében.

Amennyiben erre nem kapsz választ a munkaadódtól, további bizonyítékokat nyújthatsz be, mint például számlák figyelmeztetési díjai, számlavezetési díjak és hasonlók, amelyek akkor jelentek meg, amikor kevesebb fizetést utaltak a számládra.

A bérelszámolással több fizetést kaptam. Mit tegyek?

Mivel a jövedelemadó helyes befizetéséért a munkaadó felel, visszakövetelheti a fizetésre rátett összeget. Ugyanez vonatkozik a szociális járulékokra, mivel ezeket a munkaadó utólag levonhatja a fizetésedből az elszámolás utáni három hónapon belül.

Kötelező a munkaadónak elküldenie a bérelszámolást?

Alapvetően a munkavállalónak kell átvennie a bérelszámolását a munkavállalójától, tehát nem kötelező számára elküldenie azt neked.

Kötelező a munkaadónak kitöltenie a kereseti igazolást?

Kereseti igazolásra van szükséged például családi vagy anyasági pótlékra, munkanélküli vagy lakhatási támogatásra, átmeneti ellátásra vagy lakáskereséshez, illetve a bank számlanyitásához? A munkaadódnak kötelessége azt elektronikus formában elküldenie neked, vagy igazolást kell kitöltenie erről a hivatalok számára. Tehát jogod van ahhoz, hogy kérelmet nyújts be a kereseti igazolás kiállítására.


Szükséges az adóbevalláshoz bérelszámolás?

2017 óta csak a dokumentáció megtartása kötelező. Ez azt jelenti, hogy az adóbevalláshoz nem szükségesek igazolások. Ellenben, ha az adóhivatal ellenőrzést tarthat, ezért tartsd készenlétben  az ehhez szükséges dokumentumokat. A bérelszámolás nem tartozik a szükséges dokumentumok közé, a fizetés igazolásához pedig az adóhivatal beéri a számlakivonatok bemutatásával.

A vállalati betegbiztosítás elszámolása a bérelszámolásban

A vállalati betegbiztosítás (bKV) járulékait háromféleképpen fizetheted: készpénzfizetésből, egy pénzbeli értékkel járó előnnyel a nettó jövedelemadón keresztül történő egyéni adózással, vagy más átalányosított jövedelemmel.

Az első lehetőség esetén a járulékok egyéni megadóztatás alá esnek, és munkaadó, illetve munkavállaló közösen vesznek részt azok fizetésében.

A nettó jövedelem adózásban a munkaadó fizeti a teljes járulékösszeget, így semmiféle teher nem hárul rád. Az átalányos adózás esetében csak a saját bKV járulékrészedet fizeted a társadalombiztosításban, a további költségeket a munkaadó fizeti.

Nem fizetett szabadság elszámolása a bérelszámolásban

Fizetett szabadságot vettél ki, mert egy családtagod megbetegedett? Esetleg vallási hovatartozásod miatt kellett hiányoznod? Vagy beteg gyereked miatt kellett otthon maradnod? A folyó hónap bérelszámolását természetesen ehhez igazítják.

Több, mint négy hétig tartó nem fizetett szabadság esetén, nem kapsz bérelszámolást abban a teljes hónapban, amelyben hiányoztál, hiszen az adott szabadságra nem jár fizetés. Munkaviszonyodat tulajdonképpen “felfüggesztik”. Fontos, hogy biztosításod érvényét veszítse a nem fizetett szabadság megkezdése utáni négy héten belül, és munkaadódnak ki kell jelentenie téged a társadalom- illetve betegbiztosító pénztáraktól.

Kevin Ressler

ERGO Versicherung
biztosítási szakértő
Otto-Hahn-Str. 21
85435 Erding, Németország

Mobil: +49 (0) 151 22656507
Telefon: +49 (0) 8122 2285225
eMail: Kevin.Ressler@ergo.de
Web: nemetorszagibiztositas.hu

_______________________________________________________________________

A cikk tartalmáért kizárólag a cikk szerzője felel.